Si usted desea gestionar en mejor forma su tiempo o el de la persona a quien le presta asistencia le recomendamos que durante un tiempo prudencial (por ejemplo de Lunes a Viernes) registre las actividades que demandan tiempo utilizando un formato apropiado, como el que le mostramos a continuación.

INSTRUCCIONES:
1. Escriba su nombre, fecha y las metas para el día.
2. Apunte cada actividad mientras progrese el día. Registre especialmente las interrupciones, su origen y razón. Incluya tantos detalles como sea factible.
3. Evalúe cada actividad en cuanto a su prioridad, para saber al fin del día cuanto tiempo dedicó a lo más importante.
4. Anote sus comentarios respecto a cómo puede mejorar el uso del tiempo en el futuro.
5. Mantenga el registro por un mínimo de tres días, mejor una semana. Guarde tiempo para analizar el registro al fin del día.
6. Aproveche abreviaturas para acortar sus apuntes. (L) llamada telefónica iniciada, (T) Recibida, (V) visita inesperada, etc.