Formas de Controlar los desperdiciadores

Utilización de la Agenda

• Citas.
• Proyectos.
• Actividades por realizar.
• Marcar actividades en (A) Urgentes e Importantes, (B) Importantes No Urgentes o (C) Urgentes No Importantes.

Correspondencia

• Escribir menos, usar más el teléfono.
• Destinar una cantidad de tiempo al día para leer y redactar correos electrónicos.
• Escribir respuestas a cartas y memos, anotando las respuestas al margen y enviándolas de vuelta.
• Usar el reverso de una carta o memo como copia de respuestas usando el papel carbón, elimina documentos y deja todo registrado en la misma hoja.
• Eliminar palabras, frases y párrafos innecesarios.
• Pensar antes de escribir, planifique lo que quieres expresar.
• Usar el estilo claro, conciso y orientado a hechos.
• Al escribir usar palabras sencillas.
• No exagere la revisión, cuando los beneficios son pocos o inexistentes.