Formas de Controlar los Desperdiciadores
Uso del teléfono
- Antes de llamar, planifica la conversación.
- Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un tiempo específico para llamadas.
- Trata de acortar la parte social de la conversación, ve directo al grano y permanece en él.
- Si la conversación se extiende innecesariamente, busca excusas para cortarla.
- Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas sino sólo en casos de emergencia.
Interrupciones y visitantes inesperados
- Prevea un tiempo diario para visitantes inesperados e interrupciones.
- No permita que ciertos visitantes inesperados tomen asiento.
- Reciba a los visitantes fuera de la oficina.
- No contribuyas a conversaciones innecesarias.
- Promueva citas en vez de permitir visitas inesperadas.
- Aprende a decir no, especialmente cuando le preguntan "¿Tienes un minuto?"