Las invitaciones deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde; el deseo de contar con su asistencia y los teléfonos para las confirmaciones y las excusas. Están deben ser enviadas por lo menos 15 días antes del acto.

Al redactarse una tarjeta de invitación se deben tener en consideración los siguientes aspectos:

• Logo símbolo de la institución.
• Cargo del que invita. Nombre y apellidos si procede.
• Motivo de la invitación.
• Fecha y hora del acto (indicar horas límites en aquellos casos que lo requiera).
• Lugar exacto