Para identificar el Hallazgo siga las siguientes recomendaciones
a) Sintetice en una frase la descripción del Hallazgo, acotando la desviación
b) En la redacción, utilice la tercera persona tratando de ser claro, breve y conciso.
c) Si la desviación afecta claramente lo indicado en un documentos del SGC del SAG, o una norma legal, describa el requisito textual de dicho documento con su respectivo, capitulo, ítem y letra según corresponda. De la misma forma requisitos legales e ISO 9001:2008.:
d) Para respaldar la veracidad de su Hallazgo, se debe precisar la evidencia objetiva del incumplimiento o potencial incumplimiento (si es un registro señale el código, nombre, fecha, etc.).
e) La evidencia es fundamental para realizar el análisis de causas. Trate de no registrar prejuicios personales